ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (KANDYDAT/KA)

W związku ze zgłoszeniem mojej kandydatury do przyznania Stypendium Dziennikarskiego wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora - Fundację Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie, ul. Zielna 37, 00-108 Warszawa:

Moja zgoda na przetwarzanie osobowych jest dobrowolna, rozumiem jednak, że jej brak uniemożliwia rozpatrzenie mojego zgłoszenia i mój udział w programie Stypendium. Zostałam/em poinformowana/y, że zgodę mogę cofnąć w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

KLAUZULA INFORMACYJNA (KANDYDAT/KA)

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej z siedzibą w Warszawie, ul. Zielna 37, 00-108 Warszawa, tel. 22 338 62 00, fax 22 338 62 01, e-mail: fwpn@fwpn.org.pl (dalej: Fundacja).
2. Dane osobowe będą przetwarzane dla celów związanych z programem Stypendium Dziennikarskiego („Stypendium”), a w szczególności:
• w celu procedowania w sprawie zgłoszenia kandydata do przyznania Stypendium i jego oceny, w tym udostępnienia danych członkom jury, przekazania informacji o wynikach oceny, realizacji programu Stypendium, w tym wypłaty i rozliczenia Stypendium; podstawą jest zgoda kandydata, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO*;
• w celu informowania o Stypendium, innych programach stypendialnych Fundacji lub o osobach, którym przyznano stypendia; podstawą jest zgoda kandydata, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• w celu uzyskania dla Stypendysty numeru PESEL, o ile go nie posiada; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO;
• w celu przekazania ich innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, które są niezbędne do realizacji i rozliczenia Stypendium, m.in. podmiotom zajmującym się uzyskiwaniem numeru PESEL, podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską, bankom lub instytucjom płatniczym, jednostkom prowadzącym miejsca zakwaterowania; podstawą prawną jest zgoda kandydata, art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
• w celu wykonywania przez Fundację obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych; podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
• w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami, w oparciu o prawnie uzasadniony interes Fundacji; podstawą prawną jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
3. Zgoda na przetwarzanie osobowych jest dobrowolna, jednak jej brak uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia i udział w programie Stypendium. Udzieloną zgodę można w każdym czasie cofnąć, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4. Dane osobowe będą przechowywane:
• w celu realizacji programu Stypendium – przez okres do zakończenia wszelkich działań w ramach programu, w tym zatwierdzenia sprawozdań oraz rozliczeń finansowych;
• w celu publicznego informowania o Stypendium – w przypadku stypendystów - do momentu wycofania zgody, w przypadku pozostałych kandydatów - przez [5] lat;
• w celu uzyskania dla Stypendysty numeru PESEL, o ile go nie posiada – do czasu uzyskania i przekazania stypendyście numeru PESEL;
• w celu realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych – przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, co do zasady 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
• w celu dochodzenia, ustalenia lub obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia roszczeń;
• w celu przekazania ich innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, które są niezbędne do realizacji i rozliczenia Stypendium – przez okres do zakończenia programu i rozliczenia Stypendium.
5. Dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom oraz instytucjom na podstawie przepisów prawa
6. Fundacja może także przekazywać dane osobowe podmiotom przetwarzającym dane w jej imieniu lub uczestniczącym w wykonywaniu czynności przetwarzania, tj. podmiotom obsługującym systemy informatyczne Fundacji i udostępniającym jej inne narzędzia informatyczne; podmiotom świadczącym Fundacji usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe, rachunkowe. Fundacje może przekazywać dane także innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, tj. podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską, bankom lub instytucjom płatniczym.
7. Fundacja nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowych
8. Fundacja nie będzie podejmować zautomatyzowanych decyzji w oparciu o dane osobowe, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
9. Każdy z kandydatów i stypendystów może żądać od Fundacji dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, a także żądać przeniesienia danych do innego administratora danych w zakresie zgodnym z art. 20 RODO.
10. Osobie, która uważa, iż przetwarzanie danych osobowych przez Fundację narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. +48 22 531 03 00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, elektroniczna skrzynka podawcza: /UODO/SkrytkaESP.

* RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)